Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в суді

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом голови Третього

апеляційного адміністративного суду 

від 01 липня 2024 року № 43-ОД

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція, відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон), постанови Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Третім апеляційним адміністративним судом (далі – суд).
2. Відділ по роботі зі зверненнями громадян та надання інформації (або інша відповідальна особа, визначена керівництвом суду для підготовки інформації на запит), у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
3. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), за необхідності оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до відділу по роботі зі зверненнями громадян та надання інформації (або іншій відповідальній особі, визначеній керівництвом суду для підготовки інформації) на запит для надання його запитувачу інформації.
4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 740.
5. Сплата коштів на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
6. Після надходження коштів на рахунок суду від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду повідомляє про надходження коштів службовою запискою відділ по роботі зі зверненнями громадян та надання інформації (або іншу відповідальну особу, визначену керівництвом суду для підготовки інформації на запит) із зазначенням дати надходження коштів на рахунок суду.
7. Відділ по роботі зі зверненнями громадян та надання інформації (або інша відповідальна особа, визначена керівництвом суду для підготовки інформації на запит) не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення готує копії документів за запитом.
8. Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати отримання запитувачем інформації листа суду із повідомленням про необхідність відшкодування фактичних витрат на копіювання або друку документів за запитом на інформацію коштів на реєстраційний рахунок суду, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду повідомляє службовою запискою відділ по роботі зі зверненнями громадян та надання інформації (або іншу відповідальну особу, визначену керівництвом суду для підготовки інформації на запит).

Керівник апарату суду                                                                                             Анна ТАЛЬЯН

Додаток 1

До Інструкції про порядок

відшкодування фактичних

витрат на копіювання або друк

документів, які надаються

запитувачам інформації

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

До Інструкції про порядок

відшкодування фактичних витрат на

копіювання або друк документів, які

надаються запитувачам інформації

Надавач послуг:                        Третій апеляційний адміністративний суд

Реєстраційний рахунок:            №

МФО банку:                               820172, Держказначейська служба України, м. Київ

Код ЄДРПОУ:                            42268164

Платник:                                 ____________________________________________________________________________________________

РАХУНОК №_______

від __________________   20 ____ року

Всього до сплати:  _________________________________________________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Голова суду  _______________

                              (підпис)

Начальник відділу планово-фінансової діяльності,

бухгалтерського обліку та звітності – головний бухгалтер  _______________

                                                                                                    (підпис)